الالتزام بحضور كامل مدة النشاط والتواجد في الوقت المحدّد. الرغبة الجادة في المساعدة والعمل بروح المبادرة والعطاء. القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع باقي المتطوّعين. الاحترام الكامل للأطفال ذوي الاحتياجات الخاصة والتعامل معهم بلطف وصبر. التحلّي بالسلوك الإيجابي والطاقة الجيّدة داخل النشاط.

التواصل مع مؤسسات ذوي الاحتياجات الخاصة التواصل مع المراكز والجمعيات لتحديد عدد الأطفال المشاركين وتأكيد حضورهم. تنسيق الاحتياجات اللوجستية مع كل مؤسسة. تدريب المتطوّعين على مفهوم الإعاقة والدمج تنفيذ جلسة تعريفية حول أنواع الإعاقات وكيفية التعامل مع الأطفال. تدريب المتطوعين على مبادئ الدمج، التواصل، والدعم النفسي الاجتماعي. تنسيق الميداليات والمواد التقديرية تصميم الميداليات وشهادات المشاركة. تجهيز الهدايا الرمزية وتوزيعها حسب الفئات. دعوة الداعمين والجهات الشريكة لتعزيز الدمج دعوة المدارس، الجمعيات، والأفراد الداعمين لحضور النشاط. تنسيق البروتوكول واستقبال الضيوف. تنسيق الفرق الدامجة داخل الملعب تشكيل فرق مختلطة تضم طلاباً من المدارس وأطفالاً من ذوي الاحتياجات الخاصة. توزيع المتطوعين لدعم كل فريق وضمان مشاركة فعّالة وآمنة.